Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası (“Politika”), Vinçsan Vinç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi tarafından (“Vinçsan”) gerçekleştirilmekte olan saklama ve imha faaliyetlerine ilişkin iş ve işlemler konusunda usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
Vinçsan; çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, müşterileri, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel verilerin T.C. Anayasası, uluslararası sözleşmeler, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve diğer ilgili mevzuata uygun olarak işlenmesini ve ilgili kişilerin haklarını etkin bir şekilde kullanmasının sağlanmasını öncelik olarak belirlemiştir.
Kişisel verilerin saklanması ve imhasına ilişkin iş ve işlemler, VİNÇSAN tarafından bu doğrultuda hazırlanmış olan Politikaya uygun olarak gerçekleştirilir.
VİNÇSAN çalışanları, çalışan adayları, hizmet sağlayıcıları, müşterileri, ziyaretçiler ve diğer üçüncü kişilere ait kişisel veriler bu Politika kapsamında olup Vinçsan’ın sahip olduğu ya da VİNÇSAN tarafından yönetilen kişisel verilerin işlendiği tüm kayıt ortamları ve kişisel veri işlenmesine yönelik faaliyetlerde bu Politika uygulanır.
Alıcı Grubu |
: |
Veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin aktarıldığı gerçek veya tüzel kişi kategorisi. |
Açık Rıza |
: |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza. |
Anonim Hale Getirme |
: |
Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiyle |
Çalışan |
: |
VİNÇSAN personeli. |
EBYS |
: |
Elektronik Belge Yönetim Sistemi |
Elektronik Ortam |
: |
Kişisel verilerin elektronik aygıtlar ile oluşturulabildiği, okunabildiği, değiştirilebildiği ve yazılabildiği ortamlar. |
Elektronik Olmayan Ortam |
: |
Elektronik ortamların dışında kalan tüm yazılı, basılı, görsel vb. diğer ortamlar. |
Hizmet Sağlayıcı |
: |
VİNÇSAN ile belirli bir sözleşme çerçevesinde hizmet sağlayan gerçek veya tüzel kişi. |
İlgili Kişi |
: |
Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. |
İlgili Kullanıcı |
: |
Verilerin teknik olarak depolanması, korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi ya da birim hariç olmak üzere veri sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat doğrultusunda kişisel |
İmha |
: |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi. |
Kanun |
: |
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu. |
Kayıt Ortamı |
: |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan |
Kişisel Veri |
: |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel Veri İşleme Envanteri |
: |
Veri sorumlularının iş süreçlerine bağlı olarak gerçekleştirmekte oldukları kişisel verileri işleme faaliyetlerini; kişisel verileri işleme amaçları ve hukuki sebebi, veri kategorisi, aktarılan alıcı grubu ve veri konusu kişi grubuyla ilişkilendirerek oluşturdukları ve kişisel verilerin işlendikleri amaçlar için gerekli olan azami muhafaza edilme süresini, yabancı ülkelere aktarımı öngörülen kişisel verileri ve veri güvenliğine ilişkin alınan tedbirleri açıklayarak |
Kişisel Verilerin İşlenmesi |
: |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, saklanması, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde |
VİNÇSAN |
: |
Vinçsan Vinç Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi |
Özel Nitelikli Kişisel Veri |
: |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile |
Periyodik İmha |
: |
Kanunda yer alan kişisel verilerin işlenme şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek silme, yok etme veya |
Politika |
: |
Kişisel Verileri Saklama ve İmha Politikası |
Veri İşleyen |
: |
Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu |
Veri Kayıt Sistemi |
: |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi. |
Veri Sorumlusu |
: |
Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
: |
Veri sorumlularının Sicile başvuruda ve Sicile ilişkin ilgili |
VERBİS |
: |
Veri Sorumluları Sicil Bilgi Sistemi |
Yönetmelik |
: |
28 Ekim 2017 tarihli Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel |